*Vea más abajo en la página para la traducción en español*

Summary: This application is open to groups that hold public events within the Wheaton Urban District venues managed by the Community Use of Public Facilities (CUPF), specifically: 

• Marian Fryer Town Plaza
• Wheaton Veterans Park
• Community Use Conference Room

Key Program Dates:

• Program Opens for Applications: February 16, 2024
• Submission Deadline: Applications will be accepted on a rolling basis through June 30, 2024 or earlier contingent on funding availability. Applications should be submitted at least 14 business days prior to holding the planned event. 

Key Program Resources:

• Online Grants Application Platform: https://mcmdgrants.smapply.org/
• Program Page: https://mcmdgrants.smapply.org/prog/wcap 

Program Background: 

The Wheaton Community Access Program (WCAP) will distribute a total of $75,000 in in-kind assistance towards the reduction of permitting costs for use of local government facilities and venues. The goal of this program is to provide an automatic deduction towards permitting facilities, enabling its community user groups to save money and utilize resources towards other incentives that can make a positive impact on the community. 

Wheaton is an Arts & Entertainment (A&E) District - Maryland’s Arts & Entertainment (A&E) Districts help develop and promote community involvement, tourism and business revitalization through tax-related incentives that attract artists, arts organizations and other creative enterprises.

All community groups are encouraged to apply. Priority will be given to organizations and groups that contribute to the growth of the Wheaton A&E district in the following illustrative ways: 

• providing programming to benefit community placemaking 
• contributing to the Arts and Cultural scene in Wheaton
• increasing tourism in Wheaton
• Applicants with local support from a creative organization within the Wheaton Urban District

Funding will be considered for organizations that meet eligibility requirements. The Wheaton CAP review committee comprising a Community Use of Public Facilities (CUPF) representative, a Mid-County Regional Services representative, and a Wheaton Urban District Advisory Committee (WUDAC) Board member will review and evaluate applications on a rolling basis as they are submitted against the scoring criteria outlined below. Consideration for financial need will be given to any user group that can demonstrate their event positively impacts the community in Montgomery County, Maryland. 

This program aims to support multiple user groups and no one group’s event will be fully funded; rather, the program will ONLY cover facility reservation costs. All other costs associated with holding the event (e.g. facility staff time) will be the responsibility of the applicant. 

CAP has been largely successful since its inception in 2013 at the Silver Spring Civic Building and only continues to grow by helping thousands of user groups with affordable venue use here in Montgomery County, Maryland. Not only does this program help level the playing field towards attainable use for all, but it also helps establish strong bonds with local Cultural and Arts organizations, county government, and the community. 

Eligibility Requirements: 

Community user groups that are working to improve or positively impact the community are eligible to apply such as:

• Cultural and arts organizations
• Music and performance groups 
• Youth groups
• Sports groups 
• Faith-based organizations
• Civic groups / committees / associations
• Senior citizens groups / facilities 
• Fraternity/Sorority groups 
• Community engagement groups 
• For-profit organizations
• Other initiative groups

Organizations may request assistance for more than one event. A separate application must be submitted for each event. 

In-Kind Assistance Information

MCG will provide in-kind assistance to successful applicants by offsetting the cost of the facility rental fees. MCG will not make direct cash transfers to successful applicants. Instead, MCG will pay for the rental of the facility on the applicant’s behalf. Successful applicants will sign a CUPF agreement and have to submit a brief summary report addressing questions provided by MCG no later than 30 days after their scheduled event. 

Please Note: 

• WCAP applicants must submit a complete application in order to be considered for funding. 
• The User is responsible for the full balance if WCAP funding is not awarded. 
• The User will also be responsible for any costs additional to the facility rental fee. 
• WCAP funding is non-transferable and may not be extended to include another group or event. 
• WCAP applicants will need to be available for contact if additional information is required.
• County staff will notify applicants about the outcome of their application on a rolling basis.
• All events held with in-kind assistance under this program must occur during the 2024 fiscal year (July 1, 2023 – June 30, 2024) 
• WCAP applicants must follow CUPF policies and procedures for facility use or may lose the awarded amount. Failure to follow CUPF policies and procedures or hold the event as intended and described in the application will impact the applicant’s consideration for future MCG funding.

Submission Guidelines 

Applications must be submitted through the Montgomery County Office of Grants Management - Grants Application Platform through the links posted on this page. Once the applicant clicks on the link, they will be able to create a SM Apply account, select the WCAP Program, and then will be able to access the grant application. Applicants requiring an Americans with Disabilities Act (ADA) accommodation should contact the Office of Grants Management to discuss alternative submission options.  

Video tutorials:

1. Obtain a reservation/receipt number on ActiveMontgomery BEFORE submitting an application through this portal.

2. Submit an application through SMApply.

Terms and Conditions 

• County reserves the right to accept or deny any or all applications if the County determines it is in the best interest of the County to do so.  
• The County shall notify the applicant if it rejects that applicant’s proposal. The County reserves the right to suspend or terminate a Program. 
• The County reserves the right to issue addenda and/or amendments subsequent to the posting of a Program. 
• The County shall not be liable for any costs incurred in the preparation of applications in response to the Program. Applicant agrees that all costs incurred in developing the application are the applicant’s sole responsibility. 
• The County may conduct pre-award on-site visits or request additional information to verify information submitted in the application. 
• The County may enter into negotiations with an applicant and adopt a firm funding amount or other revisions for the applicant’s proposal that may result from negotiations. 
• If there are any conflicts between the terms and conditions of the Program and any applicable federal, State, or County law or regulation, or any ambiguity related thereto, then the provisions of the applicable law or regulation shall control and it shall be the responsibility of the applicant to ensure compliance. 

Grant Program Details, Submissions, and Support: Application details can be downloaded and application may be submitted through the Online Grants Application Platform through the links above.  Applicants requiring an Americans with Disabilities Act (ADA) accommodation should contact the Office of Grants Management to discuss alternative submission options. Applications that are incomplete, do not meet legal requirements, or are submitted after the deadline will not be accepted.  For questions and technical support, please contact: 

Marta Martinez, Program Specialist II

Community Use of Public Facilities

(240) 777-2709

marta.martinez@montgomerycountymd.gov 

For alternate ADA submission options please contact:

Olga Kravets, Program Manager

Office of Grants Management

(240) 773-3344

grants@montgomerycountymd.gov

Application Review Criteria

As described above, applications will be reviewed and evaluated on a rolling basis by a three-member review committee against the evaluation criteria below using a confidence rating scale of 1-3 (1 – Not Confident, 2 – Somewhat Confident, 3 – Confident):

• The applicant meets the eligibility requirements of working to improve or positively impact the community.
• The applicant fits within the funding priorities of contributing to the growth of the Wheaton A&E district in one or more of the following ways: 
  • providing programming to benefit community placemaking 
  • contributing to the Arts and Cultural scene in Wheaton
  • increasing tourism in Wheaton
  • Applicants with local support from a creative organization within the Wheaton Urban District
  • other
• The proposed public event will benefit a significant number of Montgomery County residents.
• The in-kind assistance and any proceeds from the public event will be used to maximize impact of the applicant’s activities in the Montgomery County community.

Scoring Rubric

Total Application Score of 86-100% - 100% of requested facility rental fee
Total Application Score of   66-85%  - 75% of requested facility rental fee
Total Application Score of   46-65% - 50% of requested facility rental fee 
Total Application Score of    45% or below - 0% of requested facility rental fee

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Resumen: esta solicitud está disponible a grupos o asociaciones que realizan eventos públicos en los espacios del distrito urbano de Wheaton, administrados por la Oficina para la gestión del uso comunitario de las instalaciones públicas (CUPF, por sus siglas en inglés), específicamente en: 

• la Plaza Marian Fryer
• y el Parque Wheaton Veterans
• sala de conferencias comunitaria

Fechas clave del WCAP:

• Fecha de inicio de la convocatoria: se pueden presentar las solicitudes a partir del martes, 5 de diciembre de 2023, a las 12:00 a. m.
• Fecha límite: se aceptarán las solicitudes desde la fecha de inicio hasta el 30 de junio de 2024; la fecha límite podría adelantarse en función de la disponibilidad de fondos. Las solicitudes deben presentarse a más tardar 14 días hábiles antes de la fecha pautada para la realización del evento.

Recursos clave del programa WCAP:

• Plataforma tecnológica para la solicitud de subvenciones en línea: https://mcmdgrants.smapply.org/
• Página web del programa: https://mcmdgrants.smapply.org/prog/wcap

Antecedentes del programa WCAP: 

El Programa de Acceso Comunitario de Wheaton distribuirá un total equivalente a 75.000 dólares en ayudas no monetarias para abaratar los costos de los permisos que permitan el uso y disfrute de instalaciones y recintos pertenecientes al gobierno local; el objetivo de este programa es ofrecer una reducción automática del costo de estos espacios, lo que a su vez permitirá que los usuarios ahorren dinero y puedan utilizar esos recursos para crear otros incentivos que generen cambios positivos en su comunidad. 

Wheaton es un distrito de arte y entretenimiento (A&E, por sus siglas en inglés): los distritos de arte y entretenimiento de Maryland propician el desarrollo y promueven la participación de los miembros de la comunidad, el turismo y revitalizan a los comercios por medio de incentivos fiscales que atraen a los artistas, las organizaciones artísticas y otros emprendimientos creativos.

Exhortamos a todas las organizaciones comunitarias a presentar su solicitud. Se les dará prioridad a las organizaciones y a los grupos que contribuyan con el progreso del distrito de arte y entretenimiento de Wheaton de las siguientes maneras: 

• al poner en práctica programas que promuevan la creación de espacios urbanos para el disfrute de la comunidad; 
• al contribuir con las artes y la cultura;
• al fomentar el turismo en Wheaton;
• al contar con el respaldo de una organización creativa cuya sede esté en el distrito urbano de Wheaton.

Se tomarán en cuenta a aquellas organizaciones que cumplan con los criterios de selección para poder otorgarles el financiamiento. El comité de revisor del Programa de Acceso Comunitario (CAP, por sus siglas en inglés) de Wheaton cuenta con la participación de un representante de la CUPF, un representante de Servicios Regionales de Mid-County y un miembro de la junta directiva del Comité Asesor del Distrito Urbano de Wheaton (WUDAC, por sus siglas en inglés); este se encargará de analizar y evaluar las solicitudes a medida que se vayan recibiendo, en base a los criterios que se describen a continuación. Se estudiará la posibilidad de proporcionarles la ayuda financiera a aquellos usuarios que puedan demostrar que el evento tendrá un efecto positivo para la comunidad del condado de Montgomery en Maryland. 

El objetivo de este programa es apoyar a un gran número de usuarios; ningún evento se financiará en su totalidad y el aporte del programa SOLO cubrirá los costos de reservación de las instalaciones o espacios a utilizarse. Todos los demás costos asociados con la celebración del evento (por ejemplo, las horas de trabajo del personal de las instalaciones) tiene que cubrirlos el solicitante. 

El CAP ha realizado una gran labor desde su creación en 2013, en el Silver Spring Civic Building, y continúa brindando precios asequibles para que miles de grupos de usuarios puedan utilizar las instalaciones públicas del condado de Montgomery en Maryland. El WCAP ha permitido crear condiciones equitativas para que todos puedan tener acceso a estos espacios de uso público y también ha logrado establecer vínculos sólidos entre la comunidad, las organizaciones culturales y artísticas de la localidad y el Gobierno del condado. 

Criterios de selección: 

Algunos de los usuarios que tienen la opción de presentar una solicitud por el trabajo que hacen para mejorar e influenciar de manera positiva a su comunidad son los siguientes:

• organizaciones culturales y artísticas
• grupos de música y espectáculos 
• grupos de jóvenes
• equipos deportivos 
• organizaciones religiosas
• grupos, comités, asociaciones civiles
• grupos y establecimientos de adultos mayores 
• fraternidades y hermandades 
• grupos de participación comunitaria 
• organizaciones con fines de lucro
• otros grupos de iniciativas comunitarias

Las organizaciones pueden solicitar asistencia para subvencionar más de un evento; no obstante, deben presentar una solicitud aparte por cada uno de ellos. 

Información sobre las ayudas no monetarias

El Gobierno del condado de Montgomery (MCG, por sus siglas en inglés) ofrecerá rebajas o eximirá a los solicitantes que satisfagan los requerimientos de pagar por el alquiler de las instalaciones. Este no hará transferencias de dinero a los solicitantes que hayan sido seleccionados; en lugar de ello, se encargará de pagar el alquiler de las instalaciones en nombre del solicitante. Los solicitantes seleccionados firmarán un acuerdo con la CUPF y antes de que transcurran 30 días después de haberse llevado a cabo el evento, deberán enviar un informe breve con las respuestas a las preguntas planteadas por el MCG. 

Tenga en cuenta que: 

• Para poder recibir el financiamiento, los solicitantes del WCAP deben consignar todos los requisitos al momento de presentar la solicitud. 
• En caso de que el WCAP no otorgue los fondos, el usuario deberá pagar la totalidad del costo de alquiler de las instalaciones o espacios de uso público. 
• El usuario también se responsabiliza por cualquier costo adicional asociado con el uso de las instalaciones. 
• Las subvenciones del WCAP no se pueden traspasar y no pueden usarse para otros eventos. 
• Los solicitantes del WCAP deberán estar disponibles en caso de que sea necesario contactarlos.
• El personal del Gobierno del condado les notificará a los solicitantes sobre la decisión tomada con respecto a sus solicitudes tan pronto como terminen de procesarlas.
• Todos los eventos que hayan sido subvencionados con aportes no monetarios de este programa deben llevarse a cabo durante el año fiscal de 2024 (entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024). 
• Los solicitantes del WCAP deben cumplir con lo estipulado en las políticas y procedimientos de la CUPF para el uso de las instalaciones de uso público, de lo contrario podría anularse la subvención. Incumplir con las políticas y procedimientos de la CUPF o con la realización del evento según lo previsto y descrito en la solicitud podría afectar al solicitante de que sea tomado en cuenta para el otorgamiento de subvenciones en el futuro.

Lineamientos para presentar solicitudes 

Las solicitudes deben consignarse ante la Oficina de Gestión de Subvenciones del Condado de Montgomery a través de la plataforma tecnológica para la solicitud de subvenciones en línea; para entrar haga clic en los enlaces que aparecen en este instructivo. Después de hacer clic en el enlace, se le pedirá que abra una cuenta en la plataforma SurveyMonkey y seleccione el programa WCAP para que pueda acceder a la solicitud de subvención. Los solicitantes que requieran adaptaciones según lo estipula la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) deben comunicarse con la Oficina de Gestión de Subvenciones para analizar las opciones que estén a su disposición para presentar una solicitud.  

Tutorial en video:

1. Obtenga el número de receta/reservacion en ActiveMontgomery ANTES de submitir una solicitud a través de este portal.

2. Envíe una solicitud a través de SMApply.

Términos y condiciones 

• El Gobierno del condado se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier solicitud si este determina que es la mejor decisión para el condado de Montgomery.  
• El Gobierno del condado le notificará al solicitante si su propuesta fue rechazada y se reserva el derecho de suspender o cancelar cualquier programa.
• El Gobierno del condado se reserva el derecho de agregar apéndices o hacer enmiendas aún después de la publicación del programa. 
• El Gobierno del condado no se hace responsable de ningún costo que se genere durante la elaboración de las solicitudes para acceder al programa; por lo tanto, el solicitante debe cubrirlos en su totalidad. 
• El Gobierno del condado podría acudir a la sede de la organización u asociación del solicitante antes de adjudicar los aportes para requerir datos adicionales y verificar la información que se colocó en la solicitud. 
• El Gobierno del condado podría entablar negociaciones con un solicitante, las cuales podrían resultar en la confirmación del monto de la subvención o en una modificación basada en el análisis de la propuesta por parte del solicitante. 
• En caso de que surja algún conflicto entre los términos y condiciones del programa y alguna ley o reglamento federal, estatal o municipal, o exista alguna discrepancia entre estos, deberán prevalecer las disposiciones de la ley o el reglamento vigente y será responsabilidad del solicitante garantizar su cumplimiento. 

Información específica sobre las solicitudes y los aportes del programa de subvenciones: puede usar los enlaces que aparecen más arriba para enterarse de los pormenores y enviar la solicitud a través de la plataforma tecnológica para la solicitud de subvenciones en línea.  Los solicitantes que requieran adaptaciones según lo estipula la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) deben comunicarse con la Oficina de Gestión de Subvenciones para analizar las opciones que estén a su disposición para presentar una solicitud. No se aceptarán solicitudes que estén incompletas, que no cumplan con los requisitos legales o que se presenten fuera del período de convocatoria establecido.  Si tiene preguntas o necesita comunicare con soporte técnico, póngase en contacto con: 

Marta Martínez, Especialista de Programa II

Uso Comunitario de las Instalaciones Públicas 

(240) 777-2709

marta.martinez@montgomerycountymd.gov

Para solicitar información sobre las alternativas que tiene un solicitante con discapacidades para presentar una solicitud, acuerdo con la ley ADA, comuníquese con:

Olga Kravets, directora del programa

Oficina de Gestión de Subvenciones

(240) 773-3344

grants@montgomerycountymd.gov

Criterios para el análisis de las solicitudes

Como se describió anteriormente, un comité conformado por tres miembros analizará las solicitudes a medida que se vayan recibiendo y las evaluarán con un puntaje del uno al tres conforme a una escala de satisfacción de los requisitos establecidos (1 – No los satisface; 2 –los satisface parcialmente; 3 – los satisface):

• El solicitante cumple con el requisito de trabajar para mejorar e influenciar de manera positiva a la comunidad.
• El solicitante cumple con los requisitos para recibir el financiamiento porque su propuesta favorece el progreso del distrito de arte y entretenimiento de Wheaton al incorporar una o varias de las prioridades establecidas: 
  • al poner en práctica programas que promuevan la creación de espacios urbanos para el disfrute de la comunidad; 
  • al contribuir con las artes y la cultura;
  • al fomentar el turismo en Wheaton;
  • al contar con el respaldo de una organización creativa cuya sede esté en el distrito urbano de Wheaton;
  • otro.
• El evento público que propone aportará beneficios a un número significativo de habitantes del condado de Montgomery.
• Los aportes no monetarios y las ganancias del evento público se utilizarán para potenciar el efecto que tienen las actividades del solicitante en la comunidad del condado de Montgomery.

Rúbrica de puntuación 

Puntuación total de la solicitud de 86-100% - 100 % de la tarifa de alquiler de las instalaciones solicitada 

Puntuación total de la solicitud de   66-85%  - 75 % de la tarifa de alquiler de las instalaciones solicitada 

Puntuación total de la solicitud de   46-65% - 50 % de la tarifa de alquiler de las instalaciones solicitada 

Puntuación total de la solicitud de    ≤45% - 0% de la tarifa de alquiler de instalaciones solicitada